【重要、学生向け】卒業・修了者の鳥大ID失効、クラウド上のデータ削除、Officeアプリケーションの使用終了について

2022年3月28日

2021年度卒業・修了者 各位

情報基盤機構

【重要】卒業・修了者の鳥大ID失効、クラウド上のデータ削除、Officeアプリケーションの使用終了について

卒業・修了者の鳥大IDは2022/4/30で失効し、その鳥大IDで認証するクラウドサービス(鳥大Gmail、Googleドライブ、OneDrive等)のデータも削除されます。卒業・修了後も必要なデータ等は各自のPCや記憶メディア等にバックアップするか、別アカウントへの移行ツールの利用をご検討ください。
また、卒業・修了後は、本学配布のOfficeアプリケーション Microsoft 365 Apps for enterprise(Word、Excel、PowerPoint等)のライセンスは失効し利用できなくなります。

■鳥大IDの失効、クラウドサービス(鳥大Gmail、Googleドライブ、OneDrive等)のデータ削除について

卒業・修了後も必要なデータ等は各自のPCや記憶メディア等にバックアップするか、別アカウントへの移行ツールの利用をご検討ください。

・削除対象:2021年度卒業・修了者の鳥大ID、それに紐づく鳥大Gmail内のメール、Googleドライブのマイドライブ内のファイル、OneDriveのファイル等

・有効期限:2022年4月30日(土)まで

・別アカウントへの移行ツールについて
以下の例のように、別のアカウントへデータを移行するツールが提供されています。

例:卒業して大学を離れるので、個人で取得したアカウントにコピーする。
例:本学大学院に進学するので、進学後の学生番号の鳥大IDにコピーする。

※移行希望者は期限内に手動で操作を行ってください。自動で行われることはありません。
※データ量が大きい場合、移行完了までに1週間程度かかる場合があります。
※何らかの原因で移行ができない場合は各自のPCや記憶メディア等にバックアップしてください。

・Google関連のデータの移行の場合

鳥大Gmail内のメール、Googleドライブのファイル等については、下記手順で別のGoogleアカウントにコピーすることができます(学生のみ可)。

学校のアカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする
https://support.google.com/accounts/answer/6386856

・OneDriveのファイルの移行の場合

OneDriveのファイルについては、下記手順で別のMicrosoftアカウントにコピーすることができます。

Move your school files when you graduate(OneDrive)(英語)
https://support.microsoft.com/office/7dbda93c-71e6-483f-8914-ad445554cd31

■Officeアプリケーションの使用終了について

・有効期限:2022年3月31日(木)まで

卒業・修了後は、本学配布の Officeアプリケーション Microsoft 365 Apps for enterprise(Word、Excel、PowerPoint等)のライセンスは失効します。アンインストールするか個人でライセンスを購入してください。学内進学者は新しい鳥大IDでサインインすることで継続利用できます。

※在学中に本学配布のライセンスでアップグレードした Windows 10/11 Education は卒業・修了後も使用できます。

[問い合わせ先]
情報基盤機構事務室
E-mail: servicedesk@oict.tottori-u.ac.jp