退職予定者向け案内(教職員向け)

学内情報システムに関して退職時によくあるお問い合わせ内容をまとめました。

質問

  1. メールアドレスは退職後も使えますか。
  2. インストールしたMicrosoft 365やWindows 10/11 for Educationなどはどうなりますか。
  3. Googleドライブ・OneDriveなどのデータはどうなりますか。
  4. メーリングリストのオーナーですが、退職後、メーリングリストは削除されますか。
  5. コンピュータを廃棄したいです。

回答

  1. メールアドレスの取り扱いについて
  2. 退職後数週間で鳥大IDが削除されます。それに伴いメールアドレスは利用停止となります。
    メールの自動転送は部局情報総括責任者の了承を得た上で、必要がある場合のみ可能です。詳しくは以下サイトの「メールの自動転送」をご確認ください。
    https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/services/tu-mail-g/

  3. 大学提供のソフトウェア・WindowsOSの取り扱いについて
    • 大学提供のアプリケーション(Microsoft 365、MATLAB、SPSS、GENETYX、ChemOfficeなど)は、退職後速やかにアンインストールしてください。
    • Windows 10/11 Educationは、大学のネットワークに接続しない状態で180日経過するとライセンスが切れます。
    • パソコンを初期化していただくか、ご自身でWindowsなどをご購入いただき、OSのインストールを行なってください。
      ※パソコンの初期化やインストールを行う前は、必ずデータのバックアップを行ってください。
      ※初期化方法は、コンピュータのメーカや販売元にご確認ください。

  4. 退職後のGoogleドライブやOneDriveの取り扱いについて
  5. 退職後、鳥大IDが削除されるため、GoogleドライブやOneDriveへはアクセスできなくなります。
    必要なデータはダウンロードいただく必要がありますが、データの持ち出し規則については、各所属にご確認ください。
    また、共有ドライブ・SharePointを管理している場合は、管理者(所有者)権限を次の管理者へ引き継いでください。

  6. Googleグループ(メーリングリスト)のオーナーが退職する場合
  7. Googleグループ(メーリングリスト)のオーナーは、メンバーの役割変更方法をご参考いただき、退職までにオーナー権限の引継ぎを行ってください。

  8. コンピュータやハードディスクを廃棄する場合
  9. コンピュータの廃棄方法は、各所属の方針に従ってください。
    情報基盤機構でデータ消去のための磁気消去装置・物理破壊装置の利用が可能です。
    データ消去にご活用ください。
    データ消去後の機器類は情報基盤機構では廃棄できませんので、お持ち帰りください。
    ▼湖山地区
    https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/services/degaussers/
    ▼米子地区
    https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/services/yonago-services/data-delete/

  10. 連絡先について
  11. ▼情報基盤機構 学内向けWebサイト
    https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/
    ▼情報基盤機構 問合せフォーム
    https://kb.oict.tottori-u.ac.jp/inquiry/
    ▼情報基盤機構 問合せメールアドレス
    servicedesk[@]oict.tottori-u.ac.jp

  12. 各部署が管理しているシステムの連絡先
  13. 以下システム・サービスは、各部署が管理・運営しています。利用方法は、各部署にお尋ねください。ログインIDやパスワードは、鳥大IDではない場合があります。

    システム名 管理・運営部署
    サイボウズガルーン
    ※ログイン時のID・パスワードは、鳥大IDと同じです
    総務企画部情報企画推進課情報基盤係
    物品請求システム(見える会計) 財務部契約課(鳥取)、米子地区事務部経理調達課(米子)
    給与明細システム
    ※ログイン時のID・パスワードは、鳥大IDと同じです
    総務企画部人事課給与経理係
    就業管理システム 総務企画部人事課職員係(鳥取)、米子地区事務部総務課職員係(米子)
    学務支援システム
    ※ログイン時のID・パスワードは、鳥大IDと同じです
    学生部教育支援課教務支援係
    電子カルテ、鳥取大学医学部eラーニング
    病院内有線LAN・病院内無線LAN
    米子地区事務部医事課医療情報管理係
    2022/09/16, 2022/09/27, 1,123 views,