鳥取大学Gmail Windows版 Office 365 Outlookおよびクイック実行版Outlook 2016(POP設定)

概要

鳥取大学Gmailへの移行に伴い必要となるメールソフトの設定変更について説明します。
(このマニュアルでは、パソコンにインストールしたメールソフトMicrosoft製Office 365 Outlookを使う場合を例に説明します。)

設定説明

このページでは、POPの設定手順を示しています。既存のPOPアカウントの修正の手順となっており、受信トレイのメールは引き継がれます。もし、IMAPでの設定を希望される場合は、以下のページを確認ください。
鳥取大学Gmail Windows版 Office 365 Outlookおよびクイック実行版Outlook 2016(IMAP編)

事前作業

下記ページの設定を先に行ってください。
POP有効化設定
アプリパスワード生成方法

メールソフトの設定を変更します(既存のPOPアカウントの修正)。

1.Office 365 Outlookまたはクイック実行版Outlook 2016をクリックして起動します。

2.メニュー左上の「ファイル」を選択します。

3.「アカウント情報」の画面が表示されます。「情報」->「アカウント設定」->「アカウント設定(A)」をクリックします。

4.「アカウント設定」が表示されます。「メール」タブ中の、これまで使用していたPOPアカウントを選択して「変更(A)」をクリックします。

5.次に表示される画面によって、手順が変わりますのでご注意ください。

  • 5-a.「POP アカウントの設定」画面が表示された場合
    「X」で閉じて、6.に進んでください。この画面からは設定変更できない仕様のため、「コントロールパネル」からの変更になります。

— 「POP アカウントの設定」

  • 5-b.「POPとIMAPのアカウント設定」画面が表示された場合
    本ページの10.の手順に進んでください。

6.「スタートボタン」をクリックし、「W」の階層にある「Windowsシステムツール」に含まれる「コントロールパネル」をクリックします。

7.「コントロールパネル」が表示されます。「Mail(Microsoft Outlook 2016)」をクリックします。

8.「メール」設定が表示されます。「電子メールアカウント(E)」をクリックします。

9.「アカウント設定」が表示されます。「メール」タブ中の、これまで使用していたPOPアカウントを選択して「変更(A)」をクリックします。

10.「POPとIMAPのアカウント設定」が表示されます。各設定項目を修正し右下の「詳細設定(M)」をクリックします。

  • 名前(Y): ご利用者の氏名(例:鳥大 一郎)
  • 電子メールアドレス(E): 教職員用メールアドレス(例:toridai-test1@tottori-u.ac.jp)
  • アカウントの種類(A): POP(変更不可)
  • 受信メールサーバー(I): pop.gmail.com
  • 送信メールサーバー(SMTP)(O): smtp.gmail.com
  • アカウント名(U): 教職員用メールアドレス(例:toridai-test1@tottori-u.ac.jp)
  • パスワード(P):アプリパスワードを入力してください。まだ、アプリパスワードを発行していない方は、こちらから発行を行ってください。

11.「インターネット電子メール設定」が表示されます。「送信サーバー」タブをクリックします。「送信サーバー(SMTP)は認証が必要(O)」と「受信メールサーバーと同じ設定を使用する(U)」にチェックを入れます。

12.「詳細設定」タブをクリックします。各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。

  • 受信サーバ(POP3)(I): 995
  • このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要(E): チェック有
  • 送信サーバ(SMTP)(O): 587
  • 使用する暗号化接続の種類(E): STARTTLS
  • サーバのタイムアウト(T): 1分以上に設定(Google推奨値)
  • サーバーにメッセージのコピーを置く(L): チェック有(*1)
  • サーバから削除する(R): チェック無(*1)
  • [削除済みアイテム]から削除されたら、サーバーから削除(M): チェック無(*1)
  • (*1)他のメールソフトやGmail(Webメール)でも同じメールを確認したい場合の設定です。ご利用状況にあわせて設定ください。

13.「POPとIMAPのアカウント設定」に戻ります。「次へ(N)」をクリックします。各項目への入力が完了しましたら「OK」をクリックします。

14.テストが完了しましたら、「閉じる(C)」をクリックします。エラーが表示された場合は「閉じる(C)」をクリックすると5.に戻りますので、設定項目を再度ご確認ください。

15.「すべて完了しました」と表示されます。右下の「完了」をクリックします。

16.以上で設定は完了です。

2019/06/17, 2021/04/04, 894 views